Mit Flow360 bilden Sie Standard Operating Procedures (SOPs) digital ab – einheitlich, nachvollziehbar und jederzeit aktuell. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten nach den gleichen Regeln arbeiten – effizient und compliant.
SOPs direkt in Workflows integriert
Statt PDFs auf dem Server zu speichern, verwandeln Sie SOPs in aktive Workflows – mit klaren Zuständigkeiten und eingebauten Kontrollpunkten.
Jeder Schritt im SOP ist digital abbildbar.
Keine Abweichung vom vorgegebenen Ablauf möglich.
Nur freigegebene SOP-Versionen werden verwendet.
Alle SOPs an einem Ort verwaltbar.
Ein Pharmaunternehmen nutzt Flow360, um den SOP-geregelten Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender zu automatisieren. So wird sichergestellt, dass alle gesetzlich und intern vorgeschriebenen Schritte vollständig durchlaufen und dokumentiert werden – von IT-Zugängen bis zur Unterweisung.
SOPs im Tagesgeschäft verankern
Bestimmte Schritte können nicht übersprungen werden.
SOPs durchlaufen einen definierten Review-Workflow.
Alle SOP-Aktivitäten werden lückenlos dokumentiert.
Flow360 macht aus starren Dokumenten lebendige Prozesse. So sorgen Sie dafür, dass SOPs nicht nur geschrieben, sondern auch umgesetzt, geprüft und kontinuierlich verbessert werden.
Fragen und Antworten zu SOPs mit Flow360
SOPs werden als strukturierte Workflows umgesetzt. Jeder Schritt ist klar definiert, zugewiesen und dokumentiert – inklusive Prüfungen und Genehmigungen.
SOPs sind versioniert. Neue Versionen müssen freigegeben werden, bevor sie aktiv genutzt werden. Alte Versionen bleiben nachvollziehbar archiviert.
Nein. Der Workflow erzwingt die Einhaltung der definierten Schritte. Nur autorisierte Personen können in Ausnahmefällen manuell eingreifen.
Ja. Jeder Bearbeitungsschritt wird automatisch mit Zeitstempel, Nutzer und Ergebnis dokumentiert – ideal für interne und externe Audits.
Flow360 unterstützt einen mehrstufigen Freigabeprozess mit Review, Genehmigung und Veröffentlichung. So bleibt jede Änderung kontrolliert.
Ja. Jeder Schritt im SOP-Workflow kann bestimmten Rollen oder Gruppen zugeordnet werden. So ist klar, wer wann was tun muss.
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Testen Sie 14 Tage lang unbegrenzt alle Funktionen mit so vielen Benutzern, wie sie wollen.
