Mit Benutzergruppen und Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen auf bestimmte Workflows zugreifen oder sie ausführen dürfen. So behalten Sie Kontrolle, Übersicht und Sicherheit im Prozessmanagement.
Strukturierte Zugriffssteuerung für alle Nutzer
Weisen Sie Workflows bestimmten Gruppen zu und definieren Sie pro Gruppe, wer sehen, starten oder verwalten darf – zentral und nachvollziehbar.
Berechtigungen basieren auf zugewiesenen Gruppen.
Unterscheidung zwischen Lesen, Starten, Verwalten.
Alle Rechte an einem Ort verwalten.
Nur relevante Workflows werden angezeigt.
Das Gruppenmodell sorgt für klare Zuständigkeiten und reduziert Komplexität. Neue Mitarbeitende erhalten automatisch passende Rechte über ihre Gruppenzugehörigkeit – kein manuelles Nachpflegen notwendig.
Flexibles Berechtigungskonzept für Unternehmen
Gruppen nach Teams oder Rollen strukturieren.
Ein Benutzer kann mehreren Gruppen angehören.
Jede Berechtigungsänderung wird dokumentiert.
Durch klare Rechtevergabe schützen Sie vertrauliche Prozesse, vermeiden Bedienfehler und stellen sicher, dass jeder nur das sieht und ausführt, was für ihn bestimmt ist.
Fragen und Antworten zu Benutzergruppen und Berechtigungen
Rechte werden über Benutzergruppen vergeben. Jede Gruppe erhält spezifische Zugriffs- und Ausführungsrechte, die auf Workflows angewendet werden.
Ja, ein Benutzer kann mehreren Gruppen angehören. Die Rechte addieren sich, sodass keine Einschränkung entsteht.
Es gibt Leserechte, Ausführungsrechte und Verwaltungsrechte. Diese lassen sich für jede Gruppe individuell konfigurieren.
Nur Benutzer mit Administrationsrechten dürfen Gruppen anlegen oder Berechtigungen verändern. Alle Änderungen werden protokolliert.
Nein. Workflows werden nur den Gruppen angezeigt, die entsprechende Rechte besitzen. Das erhöht Übersicht und Sicherheit.
Dank Gruppenlogik ist das Management sehr effizient. Einmal eingerichtet, genügt die Pflege der Gruppen – einzelne Zuweisungen entfallen weitgehend.
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