Prozesse absichern. Risiken minimieren.
Freigabe als Workflow-Baustein
Integrieren Sie Freigaben als Elemente direkt in Ihre Workflows – genau an den Stellen, wo Entscheidungen, Qualitätssicherung oder Compliance-Prüfungen erforderlich sind.
Klarer Freigabeprozess
Verantwortlichkeiten transparent geregelt
Sicherheit durch definierte Prüfinstanzen
Freigabe vor dem Start
Ob sensible Inhalte, kritische Abläufe oder Compliance-Pflichten – mit Freigabeschritten binden Sie Entscheider aktiv in den Startprozess ein.
Mehrstufigkeit
Ein- oder mehrstufige Freigaben einfach definierbar.
Benachrichtigungen
Nur autorisierte Personen dürfen freigeben.
Benachrichtigungen
Beteiligte werden automatisch informiert.
Audit-Trail
Alle Entscheidungen werden lückenlos dokumentiert.
Jeder Prozess beginnt mit Freigabe
Fehler vermeiden, Verantwortung stärken
Die Freigabe ist der zentrale Kontrollpunkt vor Prozessstart. Sie verhindert falsche Ausführungen und stellt sicher, dass nur geprüfte Inhalte umgesetzt werden – inklusive digitaler Unterschrift, wenn gewünscht.
Freigabe flexibel gestalten
Für einfache und komplexe Prüfpfade
Parallelfreigaben
Mehrere Entscheider können gleichzeitig freigeben.
Bedingte Freigabe
Freigaben nur bei bestimmten Inhalten erforderlich.
Vertretungsregelung
Stellvertretungen können definiert werden.
Nur geprüfte Workflows starten
Verlässliche Prozesse starten besser
Die integrierte Freigabe im Flow360-Prozessmanagement sichert Qualität, minimiert Risiken und schafft Vertrauen in die Ausführung – gerade bei kritischen Abläufen.
FAQ
Fragen und Antworten zu Freigabe Workflow
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Wie viele Freigabestufen kann ein Workflow haben?
Sie können beliebig viele Freigabestufen definieren – nacheinander oder parallel. Die Konfiguration ist vollständig flexibel.
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Wer darf Prozesse freigeben?
Die Freigabeberechtigung wird rollenbasiert gesteuert. Nur autorisierte Personen sehen und bearbeiten Freigaben.
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Wie werden Beteiligte über anstehende Freigaben informiert?
Flow360 versendet automatisch Benachrichtigungen per E-Mail oder In-App, sobald eine Freigabe erforderlich ist.
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Können Freigaben dokumentiert und nachverfolgt werden?
Ja. Alle Freigaben werden automatisch protokolliert. Sie können jederzeit eingesehen und exportiert werden.
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Ist auch eine Stellvertretung für Freigaben möglich?
Ja. Sie können Vertreter definieren, die Freigaben im Vertretungsfall übernehmen dürfen.
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Lässt sich die Freigabe in bestehende Prozesse integrieren?
Ja. Der Freigabeschritt kann an jeder beliebigen Stelle im Workflow eingebaut werden – vor Start, mittendrin oder zum Abschluss.
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