Automatisch über Prozesszustände informiert

Workflow-Status im Blick

Flow360 benachrichtigt die IT über alle kritischen Änderungen im Workflow-Status. So wird transparent, ob Prozesse wie geplant laufen, feststecken oder SLA-relevant aus dem Ruder laufen – bevor es Auswirkungen gibt.

Statusmeldungen für IT

Lückenlos, regelbasiert, in Echtzeit

Erkennen, reagieren, stabilisieren

Live-Einblick in Workflow-Zustände

Flow360 gibt der IT volle Kontrolle über den Prozessfortschritt. Status-Änderungen, Fehler oder Verzögerungen werden automatisch gemeldet – anpassbar nach System und Kritikalität.

Status-Trigger

Benachrichtigungen bei bestimmten Statuswechseln im Prozess.

SLA-Watch

Alarm bei Prozessschritten, die zu lange dauern.

SLA-Watch

Sofortmeldung bei Verletzung definierter Zeitziele.

Workflow-Monitor

Überblick über laufende, blockierte und abgeschlossene Prozesse.

Probleme erkennen, bevor sie eskalieren

Verlässliche Prozessverfügbarkeit

Durch Workflow-Status-Benachrichtigungen können IT-Teams schnell eingreifen, wenn Prozesse hängen bleiben oder nicht korrekt durchlaufen. Das erhöht die Systemstabilität und reduziert Folgeschäden.

Flexibel, anpassbar, sicher

Benachrichtigungen nach Ihren Regeln

Fehlerkategorien
Fehlerkategorien

Unterscheidung zwischen Warnungen, Fehlern und Eskalationen.

Empfängersteuerung
Empfängersteuerung

Routing je nach Workflow, Fehlerart oder Team.

Audit-Logging
Audit-Logging

Jede Statusänderung nachvollziehbar dokumentiert.

IT als Hüter der Prozessqualität

Transparenz für kritische Abläufe

Mit Status-Benachrichtigungen wird die IT zum Wächter laufender Prozesse. Probleme werden sichtbar, bevor sie sich im Unternehmen auswirken – für maximale Kontrolle und Qualität.

FAQ

Fragen und Antworten zu Workflow-Status Notifications

  • Wann sendet Flow360 Workflow-Status-Benachrichtigungen?

    Bei Statuswechseln, Zeitüberschreitungen, Fehlern oder definierten Ereignissen innerhalb eines Workflows – automatisch und konfigurierbar nach Bedarf.

  • Wie helfen Statusbenachrichtigungen der IT konkret?

    Sie ermöglichen sofortige Reaktion auf hängende, verzögerte oder fehlerhafte Prozesse – ohne aktives Monitoring. So steigt die Betriebssicherheit.

  • Können kritische Pfade besonders überwacht werden?

    Ja. Sie können kritische Workflows definieren, für die Statusänderungen sofort und mit erhöhter Priorität gemeldet werden – auch mit Eskalation.

  • Wie werden SLA-Verstöße erkannt und gemeldet?

    Flow360 überwacht definierte Zeitgrenzen für Prozesse oder Schritte und sendet automatisch Alerts bei Überziehungen – inklusive Eskalationslogik.

  • Lässt sich das Alert-Routing an Teams anpassen?

    Ja. Sie können festlegen, welche Teams oder Personen welche Benachrichtigungen bei welchen Workflows erhalten – per Rolle, Prozess oder Systemzugehörigkeit.

  • Wie unterstützt Flow360 Audits und Nachvollziehbarkeit?

    Alle Statusmeldungen werden inklusive Zeitstempel und Kontext gespeichert. So entsteht ein vollständiges, prüfbares Protokoll aller Workflow-Ereignisse.

Weitere Fragen? Sprechen Sie uns an!

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